Doğrulanmış belgelerin elektronik olarak aktarılmaları, (3) saklanmaları ve geri çağrılmaları için sayısal sinyal gönderme (2 ve 3) ve/veya gizleme cihazı ve elektronik bir belgeyi oluşturan kimsenin kimliğini ve bu gibi bir belgede (1) bulunan bilgilerin doğruluğunu saptayabilen yöntemler ve cihazlar sağlanmaktadır. Bunların hepsi birlikte belgenin doğruluğuna ait reddedilemez bir kanıt sağlarlar. Yöntemler ve cihazlar kağıt kullanılmadan, gayrimenkul işlemleri ve gayrimenkule bağlanmış parasal işlemler gibi ticari işlemlerin yapılması olanağını sağlarlar. Bir Ruhsat yani Onay Merci elektronik belgelerin onaylanması ve gönderilmesi için gerekli olan gizleme materyalinin başlatılması ve idaresi için araçları sağlar.